1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej ziomekodpromek.pl (“Serwis”) oraz bota Discord "Ziomek od Promek" (“Aplikacja”) jest Tradedoubler Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Puławska 2/Bud. C, 00-056 Warszawa (“my”, “nas”, “nasz”). Kontakt: ziomekodpromek@tradedoubler.com
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?
2.1. Dane zbierane w Serwisie
Kiedy dana osoba odwiedza nasz Serwis (“Użytkownik Serwisu”), niektóre informacje, które jej dotyczą, są zbierane automatycznie. Dotyczy to takich danych jak: adres IP, typ urządzenia końcowego i rodzaj przeglądarki, z których korzysta Użytkownik Serwisu, dane zbierane za pośrednictwem plików cookies (ciasteczka).
Pliki cookies to proste, niedużych rozmiarów pliki/dane informatyczne zapisywane przez stronę internetową na urządzeniu Użytkownika przez przeglądarkę internetową. W Serwisie stosowane są wyłącznie niezbędne pliki cookies (PHPSESSID oraz cookie_consent), czyli takie, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Ciasteczko PHPSESSID jest ciasteczkiem sesyjnym, usuwanym automatycznie po zamknięciu przeglądarki internetowej przez Użytkownika lub po 24 minutach braku aktywności Użytkownika. Cookie_consent, to ciastko zapisywane w local storage Użytkownika z informacją, dotyczącą zapoznania się przez niego z komunikatem dotyczącym stosowanych w Serwisie plików cookies; jest ono przechowywane przez czas nieokreślony.
Ponadto, gdy Użytkownik Serwisu chce skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie, zbieramy następujące jego dane:
Imię - w celu personalizacji komunikacji
Adres e-mail - w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość
Nazwa serwera Discord (opcjonalnie) - w celu lepszego zrozumienia kontekstu przesłanej wiadomości
Treść wiadomości - w celu udzielenia odpowiedzi na przesłaną wiadomość lub rozwiązanie zgłoszonego problemu
Adres IP - w celach bezpieczeństwa i przeciwdziałania spamowi
Inne dane – ewentualne inne dane, dobrowolnie podane w przesłanej widomości
Cel przetwarzania: udostępnienie Serwisu i jego funkcjonalności, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń związanych z korzystaniem z Serwisu, komunikacja z Użytkownikami Serwisu za pośrednictwem formularza elektronicznego dostępnego w Serwisie.
Podstawa prawna przetwarzania: nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na zapewnieniu Użytkownikom Serwisu dostępu do Serwisu, jego prawidłowego i bezpiecznego działania oraz na możliwości korzystania ze środków ochrony prawnej, jakie w danym przypadku mogą nam przysługiwać (tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), a także zgoda Użytkownika Serwisu na przetwarzanie jego danych osobowych w przypadku skierowania do nas wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie (tj. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
2.2. Dane zbierane w Aplikacji (Bot Discord - "Ziomek od Promek")
Aplikacja działa na serwerach Discord i przetwarza minimalny zakres danych, niezbędny do swojego prawidłowego działania.
Dane przetwarzane przezAplikację:
ID serwera Discord (Guild ID) - identyfikator serwera, na którym działa Aplikacja
ID kanałów Discord - identyfikatory kanałów utworzonych przez Aplikację
Preferencje serwera - ustawienia częstotliwości powiadomień o promocjach
Przypisania ról - informacja o tym, które kanały Użytkownik Aplikacji wybrał (przetwarzane tylko w pamięci)
ID Użytkownika Aplikacji i tag - przetwarzane wyłącznie w pamięci do logowania użycia komend (nie są zapisywane na dysku)
ID wiadomości – przetwarzane celem przypisania Użytkownika Aplikacji do odpowiedniego kanału
W niektórych przypadkach powyższe dane mogą stanowić dane osobowe Użytkownika Aplikacji. Zaznaczamy jednak, że w związku z korzystaniem z Aplikacji nie przetwarzamy takich danych o Użytkowniku Aplikacji jak:
Treść wiadomości
Dane kontaktowe (email, telefon, adres)
Imię i nazwisko lub nick
Historia wyszukiwań dokonywanych w ramach funkcjonalności Aplikacji
Adresy IP
Dane lokalizacyjne
Jednocześnie informujemy, że przetwarzanie danych osobowych Użytkowników Aplikacji, związane z korzystaniem przez nich z platformy Discrod Inc., reguluje polityka prywatności określona przez Discord Inc.
Cel przetwarzania: udostępnienie Aplikacji jej Użytkownikom i zapewnienie jej prawidłowego działania, a także ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń związanych z korzystaniem z Aplikacji.
Podstawa prawna: wykonanie umowy o korzystanie z Aplikacji przez Użytkownika Aplikacji - zawierana jest z chwilą akceptacji przez Użytkownika Aplikacji Warunków korzystania z tej usługi (tj. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, a także nasz prawnie uzasadniony interes, polegający za zapewnieniu prawidłowego działania Aplikacji i jej funkcjonalności, a także na możliwości korzystania ze środków ochrony prawnej, jakie w danym przypadku mogą nam przysługiwać (Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3. Jak długo przechowujemy dane?
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, o których mowa powyżej. W szczególności:
Dane zebrane za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie: przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną przez Użytkownika Serwisu oraz na rozpatrzenia zgłoszonej przez niego sprawy (maksymalnie 12 miesięcy)
Dane techniczne przetwarzane w związku z korzystaniem z Aplikacji (IP): przechowujemy przez 1 godzinę w celach zabezpieczenia przed spamem (mechanizm rate limiting)
Inne dane przetwarzane w związku z korzystaniem z Aplikacji(Guild ID, preferencje): przechowujemy przez cały okres działania Aplikacji na danym serwerze Discorda. Po usunięciu Aplikacji z serwera, dane są automatycznie usuwane oraz przestają być przetwarzane.
4. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych Użytkowników Serwisu i Użytkowników Aplikacji mogą być podmioty, które świadczą na naszą rzecz określone usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych w Serwisie lub w Aplikacji, np.:
Dostawcy hostingu strony internetowej - w zakresie niezbędnym do utrzymania Serwisu
Dostawcy hostingu serwera - w zakresie niezbędnym do utrzymania Aplikacji
Discord Inc. – Aplikacja korzysta z platformy Discord, która przetwarza dane zgodnie z własną polityką prywatności
Ponadto, w uzasadnionych przypadkach, odbiorcami danych osobowych Użytkowników Serwisu i Użytkowników Aplikacji mogą być uprawnione organy państwowe (w zakresie i na podstawie określonych w przepisach prawa).
5. Prawa Użytkowników
Zgodnie z RODO Użytkownikom Serwisu i Użytkownikom Aplikacji przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu do swoich danych osobowych
Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeżeli została udzielona przez Użytkownika) w dowolnym momencie
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych)
W celu skorzystania z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: ziomekodpromek@tradedoubler.com
6. Dodatkowe informacje
Dane osobowe Użytkowników Serwisu i Użytkowników Aplikacji nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu korzystania z wszystkich funkcjonalności Serwisu lub Aplikacji.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych Użytkowników Serwisu i Użytkowników Aplikacji przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub modyfikacją. Dane są przesyłane w bezpieczny sposób i przechowywane na zabezpieczonych serwerach.
8. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez aktualizację daty na górze dokumentu. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony w celu zapoznania się z ewentualnymi zmianami.
9. Kontakt
W przypadku pytań dotyczących polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:
ziomekodpromek@tradedoubler.com
